メールでの誤添付や誤送信を防ぐ！　プレビューウィンドウでファイルを開かずに中身を確認する -ライブドア

ファイルをメールに添付するときや、ネットにアップするときなどに気をつけたいのが誤送信だ。

本来送るファイルと違うファイルをうっかり送ってしまうことは、誰にでもある。
送信する直前に、内容を確認できれば、誤送信を防げるのではないだろうか。

そこで便利なのが、エクスプローラーのプレビューウィンドウだ。
ファイルを開くことなく、その内容をウィンドウに表示してくれる。

似たようなファイル名が並んでいて一瞬迷ったときなども、プレビューウィンドウで内容を表示すれば、すぐに目的のファイルを見つけることができる。

●プレビューウィンドウにPDFファイルを表示する
プレビューウィンドウを表示するなら、ショートカットキーがお勧めだ。
［Alt］＋［P］キー。
これで、プレビューウィンドウの表示・非表示を切り替えることができる。

メニューなどから選択するなら、
Windows10では［表示］タブの［プレビューウィンドウ］をクリック。
Windows11では［表示］メニューから、［表示］−［プレビューウィンドウ］と選択しよう。

すると画面右側にプレビューウィンドウが開き、選択したファイルの内容が表示される。
下図ではPDFファイルを選択している。

ちなみに、Excelファイルを選択した場合は左下部の三角形をクリックして、シートを切り替えることもできる。

●写真をアイコン化して内容を確認する
もちろん、写真などの画像ファイルも、同様にしてプレビューウィンドウで確認できる。

ただ、画像の場合は、表示方法を「アイコン」にするのも良いだろう。フォルダ内のファイルの内容が一覧できる。
ここでは、［大アイコン］を選んだ。

下図はWindows10なので［表示タブ］から選んでいるが、Windows11でも、表示メニューから変更できる。

アイコン化するだけでおおよその内容はわかるが、プレビューウィンドウを使えば、さらに細かいところまで確認できるだろう。

こうして、得意先や友人にファイルを送る前にプレビューウィンドウで確認すれば、別のファイルを送信してしまうミスが防げる。
忙しいときほどこうした一瞬の手間をかければ、再送信といった二度手間をかけることにならず、安心だ。

執筆　中野 久美子

提供（C）ライブドアニュース