ワンクリックでExcelファイルをPDFに変換！効率的に手間を省く方法

Microsoft Excelでは、作成したファイルをPDFファイルとして保存することもできる。
しかし、その場合、
「名前を付けて保存」から、その都度ファイル形式を指定して保存する必要がある。
これって、ちょっと面倒だ。

そこでオススメなのが、
クイックアクセスツールバーにPDF変換用のアイコンを追加する方法だ。
この方法であれば、ワンクリックでPDF保存できる。

今回は、ExcelファイルをワンクリックでPDFに変換する方法をご紹介しよう。

■クイックアクセスツールバーのアイコンでExcelをPDFに変換
Excelファイルを簡単にPDFに変換するには、
以下の手順でクイックアクセスツールバーに変換用のアイコンを追加すればよい。
これでワンクリックすればPDFの保存メニューが呼び出せるようになる。

１.「オプション」を開く
Excelの「ファイル」タブを開き、左下の「オプション」をクリックする。

２.クイックアクセスツールバーの設定
左側の項目から「クイックアクセスツールバー」をクリック。
「すべてのコマンド」の一覧から「PDFまたはXPS形式で発行」をクリックし、「追加」をクリックする。

３.設定を完了する
右側の一覧に「PDFまたはXPS形式で発行」が追加されたのを確認し、「OK」をクリックする。

４.変換したいときはアイコンをクリック
設定が終わると、クイックアクセスツールバーにPDF変換用のアイコンが表示される。
あとは、変換したいときにクリックすればいい。

５.保存メニューが呼び出される
アイコンをクリックすると、このようにPDFの保存メニューが表示されるので、ファイル名を入力して保存を実行すればいい。

Excelは設定を見直すことで時短につながるケースが多い。今回ご紹介したクイックアクセスツールバーもそんなアイデアのひとつなので、上手に活用して作業を効率化してほしい。

執筆：しぶちん（ITライター）

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